Ar turku notāru apliecināta tulkojuma gaita

Sākumpunkts ir šāda atšķirība: turku notārs neapliecina tulkojumu, bet gan parakstu zem tulkojuma. Šis viens teikums izskaidro, kāpēc process norit tieši šādā secībā un kāpēc vēlāk vairs nevar veikt labojumus.

Kurš ko apliecina?

Ķēdē ir trīs atsevišķas atbildības, un tās viena otru neaizstāj. Iestāde, kas dokumentu izdevusi, atbild par satura patiesumu. Tulkotājs atbild par tulkojuma atbilstību oriģinālam. Savukārt turku notārs vienīgi konstatē, ka paraksts tiešām pieder attiecīgajam tulkotājam.

Šīs uzbūves praktiskās sekas ir šādas: turku notāra apliecinājums nav kvalitātes apliecība. Prasot to, iestādes meklē nevis kvalitāti, bet atbildīgās personas identitāti. Tās vēlas, lai strīda gadījumā būtu skaidrs, ar ko runāt.

Šīs uzbūves izpratnes praktiskais ieguvums ir šāds: turku notāra apliecinājuma saņemšana nenozīmē, ka tulkojums ir bez kļūdām. Pārbaude jāveic tam, kurš dokumentu izmantos, proti, Jums. Vārda rakstību, dzimšanas datumu un dokumenta numuru pašam izlasīt pirms apliecināšanas ir iedarbīgākā kvalitātes garantija.

Kas var kļūt par tulkotāju, kurš apliecina tulkojumu?

Türkiye tulkotāja statuss, kas ļauj apliecināt tulkojumu, nav valsts piešķirts nosaukums, ko iegūst centralizētā eksāmenā. Tulkotājs ar dokumentiem, kuri apliecina attiecīgās valodas zināšanas, vēršas pie turku notāra; notariāts šo paziņojumu ieraksta zvēresta protokolā un glabā paraksta paraugu savā reģistrā. No šā brīža tulkotāja paraksts šajā turku notariātā kļūst atzīts.

Tam ir divas sekas. Pirmkārt, pilnvarojums balstās uz attiecībām ar turku notariātu; visas valsts mērogā nav viena centralizēta reģistra. Otrkārt, šis statuss nav valodas prasmes līmenis, bet atbildības paziņojums. Tulkojuma kvalitāte ir saistīta ar tulkotāja izglītību un pieredzi; zvēresta protokols to nemēra.

Praksē tas nozīmē: apzīmējums „tulkotājs, kurš apliecina tulkojumu“ dod garantiju par zemāko robežu, bet neko nepasaka par augšējo. Pieredze ar konkrēto dokumentu veidu, otrās pārbaudes prakse un terminu konsekvence – tie ir jautājumi, kas jāuzdod neatkarīgi no statusa.

Kādos gadījumos turku notāra apliecinājums nav vajadzīgs?

Turku notāra apliecinājumu saņem tāpēc, ka to prasa iestāde; tā nav automātiska prasība katram tulkojumam. Iekšējai lietošanai, sākotnējās izskatīšanas posmam, informatīvai sarakstei un komercsarunām apliecinājumu parasti neprasa. Nevajadzīgs apliecinājums ir gan izdevumi, gan laika zudums.

Turpretī dažas iestādes aprobežojas tikai ar apliecinātu tulkojumu un to skaidri norāda. Šajā grupā ir daudzas ārvalstu universitātes un migrācijas iestādes: pietiek ar biroja paziņojumu un zīmogu. Savukārt oficiālās iestādes Türkiye lielākoties prasa turku notāra apliecinājumu.

Pareizais ceļš, kā izlemt, ir nevis minēt, bet apstiprināt. Iestādes tīmekļvietnē publicētais dokumentu saraksts vai pieteikšanās rokasgrāmata uz šo jautājumu bieži atbild skaidri. Ja tas nav atrodams, rakstisks jautājums jau iepriekš novērš dažu dienu kavējumu.

Posms	Kas veic	Uz ko skatās	Kas notiek, ja to izlaiž
Dokumenta sagāde	Pieteicējs	Aktualitāte, oriģināls, salasāmība	Turku notāra posmā lieta tiek atdota atpakaļ
Lēmums par tvērumu	Pieteicējs un birojs	Saņēmējiestādes rakstiskā prasība	Tiek saņemts pārmērīgs vai nepietiekams apliecinājums
Tulkošana	Turku tulkotājs	Skaitļi, vārdi, datumi, izkārtojums	Pēc apliecināšanas labojumi vairs nav iespējami
Otrā pārbaude	Birojs	Salīdzinājums ar oriģinālu	Kļūdas nonāk oficiālajā eksemplārā
Paraksts un zīmogs	Tulkotājs	Paziņojuma teksta pilnīgums	Turku notārs nevar apliecināt
Turku notāra apliecinājums	Turku notariāts	Paraksta sakritība ar reģistru	Dokuments oficiālā procedūrā netiek pieņemts

Process soli pa solim

Saņemiet no saņēmējiestādes rakstisku prasību. Formulējums „lai būtu ar turku notāra apliecinājumu“ nav pietiekams; tajā pašā vēstulē jābūt redzamam arī tam, vai vajadzīga apostille.
Sagatavojiet dokumenta oriģinālu. Turku notariāta procedūras laikā tiek gaidīts, ka tiks uzrādīts oriģināls vai apliecināts noraksts.
Nosakiet eksemplāru skaitu. Apliecinātais eksemplārs paliek iestādē, kurā tas iesniegts. Ja pieteiksieties trīs iestādēs, jau sākumā pasūtiet trīs eksemplārus.
Pasūtiet tulkojumu. Ja darbam norīko tulkotāju, kurš pārzina attiecīgo dokumentu veidu, samazinās vēlāka labojumu nepieciešamība.
Pārbaudiet arī pats. Izlasiet pats vārda rakstību, dzimšanas datumu, dokumenta numuru un vietvārdus; tie ir lauki, kuros kļūdas gadās visbiežāk.
Pabeidziet turku notāra procedūru. Tulkotāja parakstu salīdzina ar reģistru un apliecina.
Ja vajadzīgs, pārejiet pie apostilles. Ar turku notāru apliecināts tulkojums tiek uzskatīts par tiesu dokumentu, un apostilli tam saņem Türkiye Tieslietu komisijā.

Jūsu paša kontrolsaraksts

Vai vārds sakrīt ar rakstību latīņu burtiem pasē?
Vai dzimšanas datums un vieta sakrīt ar personu apliecinošā dokumenta datiem?
Vai dokumentu numuri un sērijas numuri ir pārnesti pilnībā?
Vai tulkojumā ir norādīti zīmogi, spiedogi un ar roku rakstītas piezīmes?
Vai lappušu skaits sakrīt ar oriģinālu?
Vai mērķa valoda ir pareiza? Dažas iestādes prasa tieši savu oficiālo valodu.
Cik eksemplāru ir vajadzīgs?

Visbiežāk pieļautās kļūdas

Prasīt labojumus pēc apliecināšanas. Šī ir procesa dārgākā kļūda. Apliecinājums ir piesaistīts parakstam; tiklīdz teksts tiek aiztikts, apliecinājums zaudē spēku un procedūra jāveic no jauna. Tāpēc pārbaude jāveic pirms došanās pie turku notāra.

Saņemt apostilli nepareizā secībā. Ja apostille jāsaņem oriģinālam, bet tā tiek likta tulkojumam vai otrādi, lieta tiek noraidīta. Secību nosaka saņēmējiestādes prasība.

Nepilnīga ķēde ārvalsts dokumentam. Lai ārvalstīs izdotu dokumentu varētu izmantot Türkiye, tam jābūt apliecinātam savā valstī. Turku notārs neapliecina ārvalsts iestādes pilnvaras.

Ar vienu eksemplāru pieteikties vairākās iestādēs. Iestāde eksemplāru neatdod. Ja eksemplāru skaits nav ieplānots no sākuma, process jāveic otrreiz.

Izvēlēties nepareizu mērķa valodu. Dažām valstīm ir vairākas oficiālās valodas, un tas, kura tiks prasīta, atkarīgs no reģiona, kurā iesniedz pieteikumu. Nepareizā valodā veikts tulkojums tiek noraidīts uzreiz, pat ja tehniski tas ir nevainojams.

Nepamanīt dokumenta svaiguma prasību. Daudzas iestādes prasa, lai dokuments būtu nesena datuma. To neatsver tas, ka tulkojums ir jauns; skatās dokumenta izdošanas datumu.

Cik ilgi ir spēkā ar turku notāru apliecināts tulkojums?

Pašam apliecinātajam tulkojumam derīguma termiņa nav. Taču iestādes skatās dokumenta izdošanas datumu. Tāpēc pirms gada apliecināts turku iedzīvotāju reģistra izziņas tulkojums var netikt pieņemts, pat ja tulkojums ir nevainojams; prasīts tiek aktuāla dokumenta tulkojums.

Turpretī dokumentiem, kuru datums nemainās, piemēram, diplomam, situācija ir citāda. Diploma apliecinātu tulkojumu var izmantot arī pēc gadiem, jo dokumenta saturs nemainās. Vienkāršs veids, kā nošķirt: vai dokuments atspoguļo brīža stāvokli vai apliecina paliekošu faktu?

Dokumenti, kas atspoguļo brīža stāvokli (turku iedzīvotāju reģistra izziņa, sodāmības izziņa, turku dzīvesvietas izziņa, bankas konta atlikums), ir jāatjauno. Dokumenti, kas apliecina paliekošu faktu (diploms, turku dzimšanas apliecība, tiesas nolēmums), parasti netiek atjaunoti. Šī nošķiršana būtiski samazina liekus atkārtotus izdevumus.

Sagatavošanās, kas paātrina procesu

Novietojiet saņēmējiestādes rakstisko prasību lietas pašā augšā; uz to skatīsies katrā solī.
Savāciet dokumentu oriģinālus fiziski vienuviet; dokumenti dažādās pilsētās nosaka grafiku.
Pierakstiet sava vārda rakstību tādā formā, kāda tā ir pasē, un paziņojiet to tulkošanas komandai.
Nosakiet, cik iestādēs pieteiksieties, un attiecīgi pasūtiet eksemplāru skaitu.
Jau sākumā noskaidrojiet, vai vajadzīga apostille; vēlāk pievienots solis izjauc grafiku.
Izlasiet tulkojuma pirmo versiju pirms apliecināšanas; labojumi ir bez maksas tikai šajā posmā.

Kā darbojas maksas puse?

Ir divas atsevišķas pozīcijas. Tulkošanas pakalpojuma maksa ir cena, ko nosaka birojs, un tā atkarīga no apjoma, valodu pāra un dokumenta veida. Turku notāra maksa savukārt ir pakļauta oficiālam tarifam; starp turku notariātiem tā neatšķiras un biroja cenā nav iekļauta.

Kad šī atšķirība ir saprasta, jautājums „kurš turku notārs ir lētāks“ zaudē jēgu. Vienīgais, kas jāsalīdzina, ir tvērums tulkošanas pusē: vai ir otrā pārbaude, vai eksemplāru skaits ir iekļauts, kāds ir izpildes termiņš. Kā tiek aprēķināta tulkošanas pozīcija, skaidrojam cenu lapā, bet to, kuriem dokumentiem vajadzīgs apliecinājums, – dokumentu ceļvedī. Savu lietu varat atsūtīt, izmantojot cenas pieprasījuma veidlapu.

Turpmākais izklāsts apkopo tipisko praksi; iestāžu prakse var atšķirties. Sīkāku informāciju apstipriniet iestādē, kurā iesniegsiet dokumentus.