Apliecināts tulkojums

Türkiye tulkotāja statuss, kas ļauj apliecināt tulkojumu, rodas tā, ka tulkotājs turku notāra klātbūtnē paziņo par savām valodas zināšanām un turku notārs šo paziņojumu ieraksta protokolā. Pilnvarojums ir saistīts ar to turku notariātu, kurā protokols sastādīts. Tāpēc apzīmējums „tulkotājs, kurš apliecina tulkojumu“ atkarībā no valsts un iestādes var nozīmēt visai atšķirīgas lietas.

Kas apliecinātu tulkojumu atšķir no citiem apliecinājuma veidiem?

Praksē visbiežāk sajauc trīs jēdzienus: apliecinātu tulkojumu, ar turku notāru apliecinātu tulkojumu un tulkojumu ar apostilli. Tie nav cits citam alternatīvi, bet cits uz cita uzslāņoti līmeņi. Dokuments var būt tikai apliecināts; tas var būt apliecināts un turklāt ar turku notāra apliecinājumu; vai arī abiem pāri var būt pievienota apostille. To, līdz kuram slānim jāiet, nosaka nevis dokuments, bet iestāde, kurā dokumentu iesniegsiet.

Slānis	Kas veic	Ko apliecina	Kad to parasti prasa
Apliecināts tulkojums	Tulkotājs, kuram ir zvēresta protokols	Tulkojuma atbilstību oriģinālam	Iekšējas procedūras, sākotnēja izskatīšana, pieteikuma lietas pielikumi
Turku notāra apliecinājums	Turku notariāts	Tulkotāja paraksta īstumu	Iesniegšana oficiālā iestādē, īpašumtiesības, laulība, tiesvedības lieta
Apostille	Provinces pārvalde vai Türkiye Tieslietu komisija	Apliecinātājiestādes pilnvaras	Gadījumi, kad dokumentu izmantos ārvalstīs
Konsulārā legalizācija	Attiecīgās valsts pārstāvniecība	Ķēdes pēdējo posmu	Valstis, kas nav apostilles sistēmā

Šīs tabulas praktiskās sekas ir šādas: lieks slānis palielina izdevumus un laiku, bet trūkstošs slānis noved pie lietas atdošanas atpakaļ. Lai izvēlētos pareizo slāni, par pamatu jāņem tās iestādes rakstiskā prasība, kurā dokumentu iesniegsiet. To, kādu apliecinājuma režīmu piemēro mērķa valsts, varat salīdzināt mūsu valstu ceļvedī.

Kam ir vajadzīgs apliecināts tulkojums?

Pieprasījums koncentrējas četros tipiskos profilos. Pirmais ir privātpersonas, kas piesakās studijām, darbam vai uzturēšanās atļaujai ārvalstīs; šīs grupas lietas kodolu veido diploms, sekmju izraksts, turku iedzīvotāju reģistra izziņa un turku sodāmības izziņa. Otrais ir ārvalstnieki, kas kārto formalitātes Türkiye; ārvalsts pase, dzimšanas apliecība un ārvalstīs noformētas pilnvaras netiek pieņemtas, pirms tās nav iztulkotas turku valodā.

Trešā grupa ir uzņēmumi. Meitasuzņēmuma dibināšana ārvalstīs, dalība iepirkumā, bankas kredīts vai ar ārvalstu partneri parakstīti līgumi prasa apliecinātu tulkojumu. Ceturtā grupa ir advokātu biroji un tiesas; katrs svešvalodā sagatavots dokuments, kas nonāk tiesvedības lietā, tajā nonāk kopā ar savu apliecināto tulkojumu.

Lai gan šķiet, ka visi četri profili saņem vienu un to pašu pakalpojumu, to gaidas atšķiras. Privātpersonai noteicošā ir termiņa paredzamība; uzņēmumam priekšplānā izvirzās terminu vienotība, bet advokātu birojam – konfidencialitāte un lietas viengabalainība. To, kā katrs dokuments tiek apstrādāts katrā profilā, aplūkojam pa vienam mūsu dokumentu ceļvedī.

Kā process norit?

1. Dokumenta izskatīšana. Tiek pārbaudīta dokumenta salasāmība, lappušu skaits, uz tā esošie zīmogi un ar roku rakstītie lauki. Blāvs zīmogs noved pie tā, ka tulkojumā tiek ierakstīta piezīme „nesalasāms“, un dažās iestādēs šī piezīme ir noraidījuma iemesls.
2. Lēmums par tvērumu un slāni. Tiek noskaidrots, vai vajadzīgs tikai apliecināts tulkojums, vai arī turku notāra apliecinājums, vai arī apostille. Ja šo soli izlaiž, visbiežākais zaudējums ir tas, ka jau pabeigta lieta jāapstrādā no jauna.
3. Tulkošana. Tiek norīkots tulkotājs, kurš pārzina attiecīgo dokumentu veidu. Vārdi, datumi, skaitļi un vietvārdi tiek pārnesti tieši tādā rakstībā, kāda ir uz dokumenta; interpretācija netiek pieļauta.
4. Pārbaude. Otra persona tulkojumu rindu pa rindai salīdzina ar oriģinālu. Šajā posmā meklē nevis stilu, bet skaitļu un vārdu saskaņu.
5. Paraksts, zīmogs un nodošana. Tulkojums kopā ar tulkotāja paziņojumu tiek parakstīts un apzīmogots. Ja vajadzīgs turku notāra apliecinājums, lieta tiek nosūtīta uz turku notariātu.

Kvalitātes garantija: ko tieši garantē paraksts?

Tulkotāja paraksts ir paziņojums, ka tulkojums nes to pašu saturu, ko oriģināls. Tas nav paziņojums, ka pats dokuments ir patiess vai derīgs. Var izgatavot arī viltota diploma apliecinātu tulkojumu; paraksts pasaka vienīgi to, ka tulkojums šo diplomu atspoguļo uzticami. Šī atšķirība izskaidro, kāpēc iestādes dažkārt vēlas redzēt arī dokumenta oriģinālu.

Praksē kvalitāti mēra trijās vietās: īpašvārdu un skaitļu nekļūdīga pārnese, dokumenta izkārtojuma saglabāšana un terminu izvēles atbilstība saņēmējiestādes valodai. Ja turku iedzīvotāju reģistra izziņā tiek izjaukta lauku nosaukumu secība, ierēdnis nevar veikt salīdzināšanu un var lietu atdot atpakaļ, pat ja valodas ziņā tulkojums ir nevainojams.

Trešais kritērijs ir elementi, kas dokumentā ir, bet nav teksts. Zīmogu nospiedumi, hologrammas, svītrkodi, blāvi spiedogi un ar roku pierakstītas piezīmes tulkojumā tiek parādītas, tās aprakstot kvadrātiekavās. Šo elementu izlaišana rada iespaidu, ka tulkojums ar oriģinālu precīzi nesakrīt, un mazina lietu izskatošā ierēdņa uzticēšanos.

Piegādes veids: digitāls eksemplārs neder visur

Apliecinātu tulkojumu var nodot uz papīra ar roku parakstītu vai elektroniski. Tomēr vietas, kurās šīs abas formas tiek pieņemtas, nav vienādas. Türkiye būtiska daļa oficiālo procedūru joprojām notiek ar roku parakstītā eksemplārā; turpretī daudzas ārvalstu universitātes un migrācijas iestādes pirmajā posmā pieņem skenētu eksemplāru un oriģinālu prasa tikai reģistrācijas brīdī.

Šī atšķirība tieši ietekmē grafiku. Pieteikumā, kurā tiek pieņemta elektroniska nodošana, process saīsinās par dažiem soļiem. Ja vajadzīgs ar roku parakstīts eksemplārs, arī kurjera laiks kļūst par plāna daļu, un, ja runa ir par sūtījumu uz ārvalstīm, šis laiks var būt darba garākā pozīcija. Tāpēc jautājums „kādā formā to pieņem“ ir viens no tiem, kas jāuzdod pirms darba sākšanas.

Tajā pašā posmā jānosaka arī eksemplāru skaits. Apliecinātais eksemplārs paliek iestādē, kurā tas iesniegts, un atpakaļ netiek atdots. Ja vienu un to pašu dokumentu iesniegsiet trīs dažādās iestādēs, jau sākumā pasūtīt trīs eksemplārus ir gan ātrāk, gan izdevīgāk nekā vēlāk kārtot to pašu procesu otrreiz.

Kas nosaka cenu?

Apliecinātā tulkojumā cena rodas nevis no vienas pozīcijas, bet no četru mainīgo salikuma. Pirmais ir apjoms, un oficiāliem dokumentiem to parasti mēra rakstzīmēs vai lappusēs. Otrais ir valodu pāris: valodās ar lielu piedāvājumu vienības izmaksas samazinās, bet valodās, kurās strādā maz tulkotāju, tās pieaug. Atšķirības pa valodām varat apskatīt mūsu valodu lapās.

Trešais mainīgais ir apliecinājuma slānis. Turku notāra apliecinājums ir atsevišķa pozīcija, kas nav atkarīga no tulkojuma maksas un ir pakļauta oficiālam tarifam; biroja cenā tā nav iekļauta. Ceturtais mainīgais ir steidzamība. Aktuālos cenu diapazonus un to, kas ir iekļauts cenā, sīki publicējam cenu lapā.

Bieži sastopamas situācijas

• Tulkojums pēc dokumenta fotokopijas. Lielākā daļa iestāžu prasa, lai tulkojums balstītos uz dokumentu, kura oriģināls ir redzēts. Tulkojums, kas veikts pēc fotokopijas, turku notāra posmā var radīt problēmas.
• Nesakritība vārda rakstībā. Ja rakstība pasē atšķiras no rakstības diplomā, tulkojumā skaidri jānorāda, kura ņemta par pamatu; pretējā gadījumā abi dokumenti izskatās piederam dažādām personām.
• Vecāka datuma dokumenti. Dažas iestādes nosaka robežu dokumenta izdošanas datumam. Pat ja tulkojums ir jauns, dokuments var tikt uzskatīts par vecu.
• Pārrāvums daudzlappušu dokumentos. Tulkojumi, kuru lappuses nodotas nesasietas, iestādēs, kas prasa vienotību, netiek pieņemti.

Ja neesat pārliecināts, līdz kuram slānim Jūsu dokuments jāapliecina, jebkura atbilde, kas sniegta, dokumentu neredzot, ir minējums. Kad dokumentu atsūtāt, izmantojot cenas pieprasījuma veidlapu, mēs vispirms noskaidrojam saņēmējiestādes gaidas un pēc tam rakstiski paziņojam tvērumu.

Turpmākais izklāsts apkopo tipisko praksi; iestāžu prakse var atšķirties. Jau sākumā noskaidrot iestādes prasīto formu nozīmē, ka vēlāk darbs nebūs jāatkārto.