Diploma un sekmju izraksta tulkošana

Dokumentus izsniedz absolvētās universitātes studentu lietu nodaļa, bet vidējās izglītības gadījumā – attiecīgā pārvalde un skolas vadība. Pēdējos gados daudzas iestādes sākušas izsniegt versijas ar elektronisko parakstu un kvadrātkodu; tas dod priekšrocību pārbaudāmības ziņā, taču tulkošanā rada papildu atbildību.

Atzīmju sistēmas pārrēķins: vissvarīgākais tehniskais jautājums

Türkiye augstākajā izglītībā plaši lieto četrbaļļu sistēmu, bet vidējā izglītībā – simtbaļļu sistēmu; burtu atzīmes (AA, BA, BB…) un to skaitliskie ekvivalenti dažādās iestādēs var atšķirties. Mērķa valstu skalas savukārt ir pavisam citādas: Vācijā 1 ir labākais un 5 – nesekmīgs vērtējums; Apvienotā Karaliste strādā pēc klasifikācijas loģikas; ASV izmanto četrbaļļu GPA, taču burtu intervāli ir atšķirīgi.

Zelta likums šeit ir šāds: tulkotājs atzīmes nepārrēķina. Tulkotāja uzdevums ir pilnībā pārnest mērķa valodā dokumentā ierakstīto atzīmi un pašas iestādes skaidrojumu par skalu. Atzīmes pārrēķināšana mērķa valsts skalā ir līdzvērtības atzīšanas iestādes kompetencē. Labticīgi veikts tulkotāja pārrēķins padara dokumentu par sagrozītu un apdraud lietu.

Tāpēc nekad nedrīkst izlaist skalas skaidrojumu sekmju izraksta otrā pusē vai apakšdaļā, tabulas zemsvītras piezīmes un norādi „sekmīga atzīme“. Vērtētājam pārrēķina veikšanai nepieciešams tieši šis lodziņš.

Arī decimālatdalītājs ir kluss slazds. Turku dokumentā vidējo vērtējumu raksta ar komatu, piemēram, „3,42“; angliski runājošs vērtētājs to pašu virkni var noturēt par tūkstošu atdalītāju vai sašaubīties, jo ir pieradis pie punkta. Tāpēc skaitliskie lauki jāpārnes atbilstoši mērķa valodas rakstības tradīcijai, taču nemainot pašu vērtību.

Kursu nosaukumu salasāmība līdzvērtības atzīšanas iestādei

Sekmju izrakstā kursu nosaukumi bieži ir saīsināti: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Šie saīsinājumi attiecīgajā nodaļā Türkiye ir visiem saprotami, taču ārvalstu līdzvērtības speciālistam tās ir bezjēdzīgas virknes. Labs tulkojums saīsinājumu atšifrē un vajadzības gadījumā saglabā kursa kodu.

Otrs jautājums ir pareiza nozares terminoloģijas izvēle. Vai „İşletme“ ir uzņēmējdarbība vai vadībzinības, vai „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği“ ir datorinženierija vai informātika – šī izvēle tieši ietekmē to, kādu atbilsmi otra iestāde kursam atradīs savā studiju programmā. Jo atpazīstamāks ir kursa nosaukums, jo raitāk noris kredītpunktu pārnese.

Ja AKTS (ECTS) kredītpunkti ir atsevišķā slejā, tie noteikti jāsaglabā; Eiropas iestādes skatās vairāk uz AKTS nekā uz vietējiem kredītpunktiem. Kredītpunktu un stundu sleju sajaukšana var radīt iespaidu, ka studenta darba apjoms ir mazāks, nekā tas patiesībā ir.

Jāsaglabā arī sekmju izraksta struktūra. Semestru virsraksti, atkārtotie kursi, atbrīvojumu ieraksti, ar studiju pārnesi iegūtie kursi un semestru vidējie vērtējumi veido dokumenta lasīšanas loģiku. Sekmju izraksta tulkojums, kurā slejas ir apvienotas vienā plakanā sarakstā, pat ja tehniski ir pilnīgs, palēnina vērtēšanu; speciālists vēlas redzēt to pašu informāciju blakus tāpat kā oriģinālā.

Diploms un absolvēšanas izziņa nav viens un tas pats

Pagaidu absolvēšanas izziņa, ko izsniedz, gaidot izlaiduma ceremoniju, diplomu neaizstāj; uz tās parasti ir norādīts derīguma termiņš. Dažas ārvalstu universitātes šo dokumentu pieņem ar nosacītu uzņemšanu, citas nepieņem nemaz. Savukārt diploma pielikums (Diploma Supplement) ir atsevišķs dokuments, kas apraksta programmas saturu, ilgumu un līmeni, un Eiropas pieteikumos to bieži pieprasa.

Līdzvērtības atzīšanas pieteikumos bieži tiek prasīts vēl ceturtais dokuments: kursu apraksti jeb studiju programma. Tā ir bieži vien vairākus desmitus lappušu bieza datne, kurā ietvertas katra sekmju izrakstā minētā kursa nedēļas tēmas un literatūras saraksts. Tā kā apjoms ir liels, par to parasti iedomājas pēdējo; taču bez šīs datnes līdzvērtības atzīšanas iestāde nevar pieņemt lēmumu par profesionālo līdzvērtību, un process tiek apturēts.

Vidējās izglītības pusē savukārt līdz ar diplomu svarīgi ir pareizi pārnest skolas veidu. „Anadolu lisesi“, „meslek lisesi“, „imam hatip lisesi“ un „fen lisesi“ ir savstarpēji atšķirīgas programmas; tās visas atveidot ar vienu vispārīgu apzīmējumu nozīmē padarīt neredzamu iegūtās izglītības svaru. Skolas veids, absolvēšanas joma un, ja tāda ir, nozares vai apakšnozares informācija jāsaglabā atsevišķi.

Oriģināls, noraksts un skenēta kopija

Diploma oriģināls ir tikai viens, un tā nozaudēšana ir grūti atlīdzināma; tāpēc oriģinālu nedrīkst sūtīt nevienai iestādei. Tā vietā izmanto universitātes apstiprinātu norakstu vai turku notāra apliecinātu kopiju. Arī tulkojums tiek balstīts uz šo norakstu, un tulkojumā skaidri norāda, vai dokuments ir oriģināls vai apstiprināts noraksts.

Skenētajās kopijās savukārt izšķirtspēja pati par sevi ir kvalitātes jautājums. Reljefie zīmogi, sīkā šriftā rakstītie kursu kodi un ar roku pierakstītie labojumi zemas izšķirtspējas skenējumā kļūst nesalasāmi. Nesalasāms lauks tulkojumā obligāti jāatzīmē kā „nesalasāms“, un šī norāde otrā iestādē atstāj jautājuma zīmi. Labs skenējums atvieglo visus turpmākos soļus.

Apliecinājuma līmenis un valstu atšķirības

Izglītības dokumentus uzskata par administratīviem dokumentiem, un apostille tiem izsniedz turku provinces pārvalde vai turku apriņķa pārvalde. Lielākajā daļā ārvalstu universitāšu pieteikumu turku notariāli apstiprinātu tulkojumu un apostille pieprasa kopā; tikai uzņemšanas posmā dažas augstskolas apmierinās ar ieskenētu apliecinātu tulkojumu un oriģinālu prasa reģistrācijas brīdī.

Valstu atšķirības šeit ir ļoti izteiktas. Vācijā līdzvērtības vērtēšanā noteicoša ir klasifikācija anabin datubāzē; ne mazāk svarīga par tulkojumu ir Jūsu iestādes vieta šajā tabulā. ASV nav valsts apstiprinātu tulkotāju sistēmas, taču līdzvērtības atzinumu saņem no atsevišķas organizācijas, piemēram, WES vai ECE, un šīs organizācijas dokumentu var pieprasīt tieši no universitātes aizzīmogotā aploksnē. Itālijā savukārt papildus tulkojumam bieži ir obligāts konsulātā saņemts vērtības apliecinājums (Dichiarazione di valore). Sīkāku informāciju skatiet mūsu valstu lapā.

Pieteikuma veids	Diploms	Sekmju izraksts	Apliecinājums
Bakalaura pieteikums (ES)	Nepieciešams	Nepieciešams	turku notārs + apostille
Maģistrantūra / doktorantūra	Nepieciešams	Nepieciešams (ar diploma pielikumu)	turku notārs + apostille
Līdzvērtības atzīšana	Nepieciešams	Ar kursu aprakstiem	turku notārs + apostille
Darba pieteikums	Nepieciešams	Parasti nav nepieciešams	Apliecināts tulkojums
Erasmus / apmaiņa	Nav nepieciešams	Nepieciešams	Iestādes apstiprināts tulkojums

Šiem dokumentiem raksturīgās biežākās kļūdas

• Vidējā vērtējuma „pārtulkošana“ mērķa valsts skalā. Tas nav tulkojums, bet vērtēšana, un tas nav tulkotāja uzdevums.
• Skalas skaidrojuma, zemsvītras piezīmju un otras puses netulkošana.
• Universitātes un fakultātes nosaukuma brīva tulkošana. Ja iestādei ir savs oficiālais nosaukums svešvalodā, jāizmanto tas.
• Vārda rakstīšana diplomā citādi nekā pasē; līdzvērtības atzīšanas lietās šī vienīgā atšķirība var pagarināt procesu par vairākiem mēnešiem.
• Pārbaudes adreses un koda nepārnešana tulkojumā dokumentā ar kvadrātkodu un elektronisko parakstu.
• Dubultā bakalaura vai blakusspecialitātes diploma aizmiršana un tikai pamatdiploma tulkošana.

Nenokavējiet pieteikumu termiņus

Izglītības pieteikumos termiņi ir stingri, un apostille solis bieži netiek ierēķināts. Kad būsiet ieskenējuši un atsūtījuši savu diplomu un sekmju izrakstu, kopā pārskatīsim, kādi apliecinājuma slāņi ir nepieciešami, kurā valodā jātulko un vai Jūsu lietā netrūkst kāda dokumenta. Valodu izvēli skatiet mūsu valodu lapā, darba principus – mūsu cenu lapā, bet datni varat nosūtīt, izmantojot piedāvājuma formu.

Lapa ir informatīva; dokumenta forma un apliecinājumu ķēde atšķiras atkarībā no valsts, kurā darbība tiks veikta. Iesakām aktuālo situāciju noskaidrot iestādē, kas veiks darbību.