Turku sodāmības izziņas tulkošana

Ārvalstīs šis dokuments ir obligāts uzturēšanās, darba atļaujas, pilsonības un dažos profesionālajos pieteikumos. Atsevišķas valstis turklāt prasa atsevišķu sodāmības izziņu no katras valsts, kurā persona pēdējos gados ir dzīvojusi; tādā gadījumā no Türkiye saņemtā izziņa ir tikai viens ķēdes posms.

Atšķirība starp sodāmības reģistra izziņu un arhīva izziņu

Pastāv divi atsevišķi ierakstu veidi, un to sajaukšana ir visbiežāk sastopamā problēma. Sodāmības reģistra izziņa atspoguļo sodāmības, kas vēl tiek izpildītas vai tiek uzskatītas par aktuālām. Sodāmības reģistra arhīva izziņa savukārt ietver agrākus ierakstus, kuru sods ir pilnībā izpildīts, dzēsts vai ar noteiktiem nosacījumiem nodots arhīvā.

Lielākā daļa ārvalstu iestāžu prasa izziņu, kurā iekļauts arī arhīva ieraksts, jo vērtēšanā skatās ne tikai uz pašreizējo stāvokli, bet arī uz pagātni. Šī izvēle jāizdara jau izziņas saņemšanas brīdī. Ja tiek saņemta tikai sodāmības reģistra izziņa un tā tiek iesniegta lietā, kurā prasīts arhīva ieraksts, pieteikums tiek iesniegts ar pareizi iztulkotu, bet nepareizu dokumentu.

Arī tulkojumā abi jēdzieni jāatveido atsevišķi un precīzi. To apvienošana vienā apzīmējumā padara dokumenta tvērumu neskaidru un noved pie tā, ka saņēmēja iestāde prasa papildu dokumentus.

e-Devlet izdruka, kvadrātkods un iestādes izvēle

Ja izziņa saņemta e-Devlet portālā, uz tās ir kvadrātkods un pārbaudes numurs. Šis kods ir vienīgais elements, kas apliecina dokumenta īstumu; ar roku parakstīta paraksta un zīmoga tur nav. Tulkojumā noteikti jānorāda kvadrātkoda esamība, tam pievienotais pārbaudes numurs un pārbaudes adrese.

Svarīgs ir arī jautājums „kurai iestādei“, ko sistēma uzdod izziņas pieprasīšanas brīdī. Izvēlētais mērķis var ietekmēt izziņas saturu un to, vai arhīva ieraksts būs redzams. Dokumentiem, kas paredzēti iesniegšanai ārvalstīs, jāatzīmē atbilstošā iespēja; nepareiza izvēle var sašaurināt izziņas tvērumu.

Ja nepieciešama apostille, e-Devlet izdruka visbiežāk nav pietiekama. Tā kā apostilles atzīme apliecina parakstu un zīmogu, no tiesu nama jāsaņem eksemplārs ar roku parakstītu parakstu un zīmogu. Tā kā sodāmības izziņa tiek uzskatīta par tiesu dokumentu, apostille jāpieprasa attiecīgajā Türkiye Tieslietu komisijā, nevis provinces pārvaldē.

Derīguma termiņš: šaurākais laika logs

Sodāmības izziņa atspoguļo stāvokli tās saņemšanas brīdī; jau nākamajā dienā tas var mainīties. Tāpēc iestādes pret šo dokumentu izturas stingrāk nekā pret citiem. Daudzas migrācijas iestādes prasa, lai izziņa būtu saņemta pēdējo trīs mēnešu laikā, dažas šo termiņu saīsina līdz vienam mēnesim.

Arī procesa ķēde ir gara: saņem izziņu, nokārto tai apostilli, pasūti tulkojumu, saņem turku notāra apliecinājumu un vajadzības gadījumā otru apostilli. Laiks, kas paiet līdz šīs ķēdes noslēgumam, var apēst izziņas derīguma logu. Tāpēc sodāmības izziņa jāsaņem pēdējā – tad, kad visi pārējie lietas dokumenti jau ir gatavi.

Izziņas izdošanas datumam tulkojumā jābūt skaidri redzamam. Ja datums rakstīts secībā diena–mēnesis–gads, valstīs, kur lieto secību mēnesis–diena, to var nolasīt nepareizi, un dokuments var šķist vecāks vai jaunāks, nekā tas patiesībā ir.

Ceļš tiem, kas dzīvo ārvalstīs

Sodāmības izziņu var saņemt arī turku pilsoņi, kas dzīvo ārvalstīs. Tie, kam ir piekļuve e-Devlet, izziņu var izgūt tiešsaistē; pārējiem ir ceļš, kas ved caur konsulātiem. Tomēr, tā kā apostilles atzīmi izsniedz iestāde Türkiye, lietās, kurās nepieciešams ar roku parakstīts eksemplārs, process var ieilgt.

Šādā gadījumā praktisks risinājums ir pilnvarot pārstāvi Türkiye. Pilnvaru var noformēt turku konsulātā attiecīgajā valstī, un tā ļauj pārstāvim saņemt sodāmības izziņu un kārtot apostilles formalitātes. Šīs tiesības pilnvaras tvērumā jāieraksta skaidri.

Pieteikuma iesniedzējiem, kas dzīvojuši vairākās valstīs, tiek prasīta atsevišķa izziņa no katras valsts, un katra no tām tiek apliecināta savā valstī. No Türkiye saņemtā izziņa ir viens šīs ķēdes posms; ja citu valstu dokumenti tiks izmantoti Türkiye, darbojas pretējs virziens – tie tiek tulkoti šeit un saņem turku notāra apliecinājumu.

Ļoti svarīgi ir tas, lai katrā ķēdes posmā vārds būtu rakstīts vienādi. Dažādu valstu dokumentos personas vārds var būt atveidots pēc attiecīgās valsts alfabēta; šo atšķirību skaidrojums, par pamatu ņemot rakstību pasē, saglabā lietas viengabalainību.

Formulējuma „ierakstu nav“ tulkojums

Izziņas svarīgākais teikums ir tas, kas apliecina ieraksta neesamību. Ja šo teikumu mērķvalodā atveido neskaidri vai vāji, ierēdnis nevar būt pārliecināts par to, ko dokuments pasaka. Atveidojumam bez šaubu ēnas jāizsaka nozīme „sodāmības reģistrā par personu nav neviena ieraksta“.

Ja ieraksts pastāv, uzdevums kļūst vēl jutīgāks. Noziedzīgu nodarījumu nosaukumi, sodu veidi un izpildes stāvokļi ir konkrētajai tiesību sistēmai raksturīgi jēdzieni; „pārtulkot“ tos ar tuvāko mērķa valsts nodarījuma nosaukumu būtu kļūdaini. Pareiza pieeja ir saglabāt turku tiesībās lietoto nosaukumu un pievienot skaidrojošu atveidojumu. Nolēmumu datumi, tiesu nosaukumi un lietu numuri tiek pārnesti nemainīgi.

Nedrīkst izlaist arī augšējo rindu, kas norāda, kādam mērķim izziņa izdota. Šī rinda parāda ieraksta tvērumu un to, kurai iestādei dokuments paredzēts; ja tulkojumā tās nav, saņēmēja iestāde nevar būt droša, vai dokuments izdots tieši tai.

Mērķis un apliecinājuma līmenis

Lietojuma mērķis	Nepieciešamais izziņas veids	Apliecinājuma līmenis
Tūrisma vīzas lieta	Sodāmības reģistra izziņa	Apliecināts tulkojums
Darba atļaujas pieteikums	Reģistra un arhīva izziņa	Turku notārs un apostille
Uzturēšanās un dzīvesvietas atļauja	Reģistra un arhīva izziņa	Turku notārs un apostille
Pilsonības pieteikums	Reģistra un arhīva izziņa	Turku notārs un apostille
Profesionālā licence un atļauja	Atkarīgs no iestādes	Ar turku notāra apliecinājumu

Atšķirības pa valstīm

Pieteikumos uz Austrāliju obligāts ir NAATI akreditēts tulkotājs, un migrācijas iestāde rūpīgi pārbauda dokumenta svaigumu. Kanādā prasa tulkotāju, kas reģistrēts provinces tulkotāju asociācijā; ja tāda nav, tulkojumam pievieno ar zvērestu apstiprinātu paziņojumu, un, tā kā apostilles piemērošana nesen mainījās, aktuālais stāvoklis jāpārbauda oficiālajā sarakstā. Savukārt Vācijā vienlaikus prasa tiesas pilnvarota tulkotāja tulkojumu un apostilli. Sīkāku informāciju skatiet mūsu valstu ceļvedī.

Šim dokumentam raksturīgas biežas kļūdas

• Saņemt tikai sodāmības reģistra izziņu, kad prasīts arī arhīva ieraksts.
• Saņemt izziņu lietas pašā sākumā un iztērēt tās derīguma logu.
• Doties pēc apostilles uz provinces pārvaldi; tiesu dokumenta iestāde atrodas tiesu namā.
• Mēģināt saņemt apostilli ar e-Devlet izdruku, uz kuras ir kvadrātkods.
• Pielīdzināt nodarījumu un sodu nosaukumus mērķa valsts jēdzieniem.
• Nenorādīt tulkojumā pārbaudes numuru.

Izkārtojiet secību pareizi un netērējiet laiku

Sodāmības izziņas gadījumā panākumi vairāk nekā no tulkojuma kvalitātes ir atkarīgi no laika plānojuma. Ja pastāstīsiet mums mērķa valsti un pieteikuma datumu, kopā ieplānosim, kurā posmā izziņa Jums jāsaņem un kādi apliecinājuma slāņi tiks prasīti. Valodu izvēle atrodama mūsu valodu lapā, informācija par pilsētām – provinču lapā; savai lietai varat izmantot cenas pieprasījuma veidlapu.

Turpmākais izklāsts apkopo tipisko gaitu; par vienu un to pašu dokumentu dažādas iestādes var prasīt atšķirīgu apliecinājumu. Galīgo prasību nosaka iestāde, kurā tiks iesniegts pieteikums; noskaidrojiet to iepriekš.