Vīzas dokumentu tulkošana

Tāpēc vīzu lietās visbiežākais zaudējums rodas nevis no nepareiza tulkojuma, bet no nepilnīga vai nepareizi noformēta tulkojuma. Šo risku vēl palielina tas, ka pieraksta datums ir nemainīgs, bet sagatavošanās laiks – mainīgs.

Kurus dokumentus tulko un kurus ne?

Konsulāti parasti prasa trīs dokumentu grupas: personu apliecinošus un civilstāvokļa dokumentus, ienākumu un nodarbinātības dokumentus un dokumentus, kas apliecina ceļojuma mērķi. Tas, kurus no tiem tulkos, atšķiras atkarībā no pārstāvniecības. Dažas pārstāvniecības prasa tieši savu oficiālo valodu, citas pieņem angļu valodu; dažas savukārt skaitliskiem dokumentiem, piemēram, bankas konta izrakstiem, tulkojumu neprasa.

Pieteikuma mērķis	Galvenie dokumenti	Kritiskais punkts tulkojumā
Tūrisms	Turku iedzīvotāju reģistra izziņa, bankas konta izraksts, viesnīcas un lidojuma rezervācija	Datuma formāta un summu burtiska pārnese
Komercdarbība	Uzaicinājuma vēstule, izziņa par darbību, parakstu paraugu apliecinājums, nodokļu maksātāja izziņa	Uzņēmuma nosaukuma lietošana tādā rakstībā, kāda ir turku uzņēmumu reģistrā
Studijas	Uzņemšanas vēstule, diploms, sekmju izraksts, finansiāls nodrošinājums	Kursu nosaukumu un atzīmju sistēmas skaidrojums
Ģimenes apvienošanās	Turku laulības apliecība, turku dzimšanas apliecība, iedzīvotāju reģistra izziņa ar ierakstu vēsturi	Radniecības attiecību pilnīga atspoguļošana
Darbs	Darba līgums, diploms, profesionālās kvalifikācijas dokumenti	Amata un pienākumu apraksta atbilsme mērķa valstī

Tabula ir tikai ietvars; galīgais saraksts vienmēr ir dokuments, ko publicējusi pati pārstāvniecība. To, kura valsts kādu apliecinājuma veidu gaida, atradīsiet mūsu valstu ceļvedī, bet detaļas pa dokumentiem – mūsu dokumentu ceļvedī.

Grafika veidošana no otra gala

Vīzas lietā plānošana notiek atpakaļejoši no pieraksta dienas. Pieraksta datums ir nemainīgs; dokumentu sagāde, tulkošana un vajadzības gadījumā apliecināšana ir jāpaspēj līdz šim datumam. Ķēdes lēnākais posms parasti nav tulkošana, bet dokumenta saņemšana iestādē: dažus dokumentus izsniedz tajā pašā dienā, bet citiem ir vajadzīgs pieteikums.

Otrs risks ir dokumentu svaiguma prasība. Daudzas pārstāvniecības prasa, lai dokuments būtu nesena datuma. Agri saņemta turku iedzīvotāju reģistra izziņa pieraksta dienā var tikt uzskatīta par „vecu“. Tāpēc secība ir šāda: vispirms tiek galīgi noteikts saraksts, tad tiek saņemti dokumenti un visbeidzot tiek veikts tulkojums.

Procesa soļi

1. Tiek izgūts pārstāvniecības publicētais aktuālais dokumentu saraksts un noteikta mērķa valoda.
2. Dokumenti tiek savākti pa vienam; katram tiek pierakstīts datums un svaiguma prasība.
3. Tiek atzīmēts, kuram dokumentam vajadzīgs tikai tulkojums, kuram – turku notāra apliecinājums un kuram – apostille.
4. Tiek veikti tulkojumi; vārdu rakstība tiek pielīdzināta rakstībai latīņu burtiem pasē.
5. Lieta tiek sakārtota pārstāvniecības prasītajā secībā, un tiek pārbaudīta oriģināla un tulkojuma sasaiste.
6. Pēdējā pārbaude pirms pieraksta: tiek pārmeklētas trūkstošas lappuses, neparakstīti dokumenti un dokumenti ar nokavētu datumu.

Kvalitātes garantija: vārda rakstība un datuma formāts

Vīzu lietās kvalitātes kontroles pirmais punkts ir vārda rakstība. Tas, kā mērķa valodā tiks rakstīti vārdi ar turku burtiem, nav patvaļīga izvēle; par pamatu tiek ņemta rakstība pases mašīnlasāmajā laukā. Pretējā gadījumā ierēdnis nevar pārliecināties, ka abi dokumenti pieder vienai personai.

Otrs punkts ir datuma formāts. Secība diena–mēnesis–gads mainās atkarībā no mērķa valodas konvencijas, un, veicot šo maiņu, avota dokumenta datuma nepareiza nolasīšana ir reāls risks. Trešais punkts ir summas: valūtas apzīmējums, tūkstošu atdalītājs un decimālzīme tiek pielāgoti mērķa valodai, bet pats skaitlis nekad nemainās.

Ceturtais punkts ir iestāžu un amatu nosaukumi. Ministrijas, universitātes vai pārvaldes nosaukums tiek pārnests tādā formā, kāds ir attiecīgās iestādes pašas lietotais oficiālais svešvalodas atveidojums, ja tāds pastāv. Brīvs tulkojums apgrūtina ierēdnim iestādes atpazīšanu un pagarina lietas izskatīšanas laiku.

Lietas iekšējā saskaņa

Vīzas lieta nav viens dokuments, bet dokumentu kopums, kuri viens otru atbalsta. Konsulāta darbinieks dokumentus lasa nevis pa vienam, bet salīdzinot tos savā starpā. Tāpēc lietas iekšējā saskaņa var būt pat svarīgāka nekā atsevišķu tulkojumu kvalitāte.

Tipiskie nesakritību punkti ir šādi: uzaicinājuma datumi nesakrīt ar lidojuma rezervācijas datumiem, darbavietas izsniegtajā atvaļinājuma vēstulē norādītais laiks ir īsāks par ceļojuma laiku, ienākumu izziņā norādītais amats atšķiras no līgumā norādītā. Neviena no tām nav tulkojuma kļūda; taču tulkošanas posms ir pēdējā vieta, kurā šīs nesakritības var pamanīt.

Labs tulkošanas process par šīm atšķirībām ziņo. Komanda, kas dokumentus apstrādā kopumā, var pamanīt datumu un vārdu nesakritības un paziņot par tām pieteicējam. Ja dokumentus liek tulkot pa vienam un dažādos laikos, šī bezmaksas pārbaudes iespēja zūd.

Papildu slānis studiju un darba lietās

Tūrisma pieteikumos tulkojums parasti ir pēdējais solis. Savukārt studiju un darba pieteikumos aiz tulkojuma ir vēl otrs process: diploma atzīšana mērķa valstī. Šis process norit neatkarīgi no vīzas lietas, tas prasa pieteikumu citā iestādē un visbiežāk aizņem daudz ilgāku laiku.

Tāpēc šajos divos pieteikumu veidos plānošana jāveido atpakaļejoši nevis no vīzas pieraksta, bet no atzīšanas pieteikuma. Gadījumos, kad tiek prasīti arī kursu apraksti, tulkojamais apjoms krietni pārsniedz viena diploma apjomu, un grafiks jāpielāgo attiecīgi.

Darba pieteikumos savukārt atsevišķa tēma ir profesionālās kvalifikācijas dokumenti. Reglamentētās profesijās, piemēram, veselības aprūpē, inženierzinātnēs, tiesībās un izglītībā, diploma tulkošana nedod tiesības praktizēt profesiju; mērķa valsts profesionālā organizācija īsteno atsevišķu atzīšanas procesu. Vīzas lieta šo procesu neaizstāj un visbiežāk tiek pabeigta pirms tā. Saskatīt šo divu procesu atšķirību jau sākumā ir priekšnoteikums reāla grafika izveidei.

Savukārt ilgtermiņa uzturēšanās un pastāvīgas dzīvesvietas pieteikumos lieta turpinās arī pēc vīzas posma. Pēc ierašanās valstī uzturēšanās, veselības aprūpes reģistrācijas, skolas reģistrācijas un banku darījumu kārtošanai var tikt prasīti to pašu dokumentu jauni eksemplāri. Tāpēc, gatavojot vīzas lietu, vienlaikus sagatavot arī pēc ierašanās vajadzīgos eksemplārus ir izplatīta un pareiza izvēle.

Kas nosaka cenu?

Vīzu lietās pirmais izmaksu noteicošais faktors ir dokumentu skaits, jo katrs dokuments veido atsevišķu minimālo vienību. Otrais ir apliecinājuma slānis: starp tikai tulkojumu un ar turku notāru apliecinātu tulkojumu ir būtiska atšķirība. Trešais ir grafiks; lietas, kurām līdz pierakstam atlicis ļoti maz laika, tiek nodotas prioritārajā darba plūsmā.

Ja visu savu lietu atsūtāt vienā reizē, pateicoties atkārtotiem laukiem dokumentos, kopējās izmaksas kļūst paredzamākas nekā sūtot pa daļām. Aktuālos cenu diapazonus varat apskatīt cenu lapā, bet savu lietu atsūtīt, izmantojot cenas pieprasījuma veidlapu.

Bieži sastopamas situācijas

• No interneta lejupielādēts saraksts. Forumos publicētie dokumentu saraksti visbiežāk ir novecojuši. Vienīgais uzticamais avots ir pašas pārstāvniecības paziņojums.
• Noraidīta pieteikuma atkārtošana. Otrajā pieteikumā dokumenti var būt jāsaņem no jauna; veci tulkojumi var neatbilst datuma prasībai.
• Pavadoņu un bērnu lietas. Nepilngadīgajiem piekrišana ir atsevišķs dokuments, un tam visbiežāk vajadzīgs ar turku notāru apliecināts tulkojums.
• Ceļojums vairākās valstīs. Piesakoties vairākās valstīs, katra pārstāvniecība patur savu eksemplāru; eksemplāru skaits jāieplāno jau sākumā.

Šis saturs sniedz vispārīgu ietvaru; konkrētajai procedūrai raksturīgas detaļas var atšķirties. Iesakām spēkā esošajai praksei sekot līdzi oficiālajos paziņojumos.