Pases un personas apliecības tulkošana

Šo divu dokumentu tulkojums ir visas Jūsu dokumentu lietas enkurs. Jo tieši pase ir dokuments, kas izšķir, kā lietā tiks rakstīts vārds. Rakstību, ko izmantos visos pārējos tulkojumos, ņem no tās; tieši par to ir šī lapa.

Vienīgais pareizais vārda rakstības avots

Turku alfabētā esošajiem burtiem ç, ğ, ı, ö, ş un ü starptautiskajos dokumentu standartos ekvivalenta nav. Tāpēc pases mašīnlasāmajā zonā vārdu un uzvārdu raksta ar vienkāršotiem burtiem. Tieši tāpēc rakstība personas apliecībā un virkne pases apakšdaļā var izskatīties atšķirīga.

Noteikums ir skaidrs: visos ārvalstīm paredzētajos tulkojumos vārdu lieto tādā formā, kāda tā rakstīta pases identitātes lapā. Novirze no šīs izvēles noved pie tā, ka personu diplomā un personu vīzas pieteikumā notur par dažādām personām. Iestādes šo atšķirību konstatē ar automātiskām sistēmām un nodod lietu manuālai izskatīšanai.

Ja uzvārds mainījies laulības dēļ, lietā jābūt redzamam gan vecajam, gan jaunajam uzvārdam. Pretējā gadījumā diploms ir noformēts ar vienu uzvārdu, bet pase – ar citu, un trūkst dokumenta, kas saista abus. Šo saikni parasti veido laulības ieraksts vai iedzīvotāju reģistra izziņa ar notikumu vēsturi.

Mašīnlasāmā zona un mikroshēma

Pases identitātes lapas apakšdaļā ir divu rindu virkne, kas rakstīta ar lielajiem burtiem. Šī zona izgatavota robežpunktu lasītājiem, un tajā kodēts dokumenta veids, valsts kods, vārds, dokumenta numurs, dzimšanas datums un kontrolcipari.

Tulkojumā šo zonu pārnes tādu, kāda tā ir; tajā esošās rakstzīmes netiek pārkārtotas, un atstarpes apzīmējošās zīmes tiek saglabātas. Mēģinājums šo zonu „pārtulkot“ vai to ignorēt izjauc dokumenta veselumu. Tas pats princips attiecas uz personas apliecības mikroshēmu un sērijas numuru.

Dokumentu numurus savukārt nekādā veidā nepārkārto. Atstarpes pievienošana, burta atdalīšana no cipara vai sākuma nuļļu nogriešana padara pārbaudi neiespējamu. Tāpat pilnībā pārnes izsniedzēju iestādi, izsniegšanas datumu un derīguma termiņu.

Vecā personas apliecības grāmatiņa un jaunā personas apliecības karte

Vecās turku personas apliecības grāmatiņas satur citus laukus nekā jaunā karte: sējuma, ģimenes kārtas un kārtas numuru, ticības aili, reģistrācijas vietas informāciju. Šie dokumenti joprojām parādās arhīvos un vecās lietās, un to tulkojumam nepieciešams izskaidrot reģistra loģiku.

Jaunā personas apliecības karte savukārt ir vienkāršota un tuva starptautiskā ceļošanas dokumenta standartam. Uz tās ir personas numurs, sērijas numurs un mašīnlasāmā zona. Ticības aile kartes virspusē nav redzama; tā ir īpašība, ko mērķa valstīs sensitīvo datu ziņā vērtē atzinīgi.

Dažas iestādes pieprasa abas personas apliecības kartes puses. Otrā pusē ir mātes un tēva vārds, ģimenes stāvoklis un sērijas numurs; tikai priekšpuses tulkošana noved pie tā, ka lieta tiek uzskatīta par nepilnīgu. Tulkojumā skaidri norāda, kura puse satur kuru informāciju.

Apliecināts noraksts: ar fotokopiju nepietiek

Personu apliecinošu dokumentu oriģinālus nevienai iestādei neatdod; to vietā izmanto turku notāra apliecinātu norakstu. Turku notārs, redzot oriģinālu, izdara atzīmi, ka fotokopija atbilst oriģinālam. Ārvalstīm paredzētajās lietās arī tulkojums tiek balstīts uz šo norakstu, un tulkojumā skaidri norāda, ka dokuments ir apliecināts noraksts.

Parastai fotokopijai apostille netiek izsniegta; tā ir viena no biežākajām vilšanās reizēm. Apostille apliecina parakstu un zīmogu, tātad zem tās jābūt pārbaudāmam parakstam. Šo funkciju pilda paraksts turku notāra norakstā, un, tā kā dokuments iegūst tiesu iestāžu raksturu, apostille saņem Türkiye Tieslietu komisijā.

Arī skenēšanas kvalitāte šajos dokumentos ir atsevišķs jautājums. Drošības raksti, hologrammas un sīkā šrifta lauki uz personas apliecības kartes un pases zemā izšķirtspējā kļūst nesalasāmi. Krāsains un augstas izšķirtspējas skenējums ir izšķirošs gan tulkojuma precizitātei, gan otras iestādes veiktajai pārbaudei.

Fotogrāfijas un paraksta laukus savukārt netulko, bet apraksta. Tulkojumā kvadrātiekavās ieraksta piezīmes, piemēram, „augšā pa kreisi – turētāja fotogrāfija“, „apakšā – paraksts“. Šīs piezīmes atvieglo teksta lasīšanu, parādot, kurai dokumenta daļai tulkojums atbilst.

Kad nepieciešams personu apliecinoša dokumenta tulkojums

Tā kā pase daudzās valstīs jau ir starptautiskā standartā un daudzvalodu, tās tulkojumu var arī nepieprasīt. Turpretī personas apliecības karte nes tikai turku valodas laukus, tāpēc, ja to izmantos mērķa valsts notāra vai tiesas priekšā, tā ir jātulko.

Uzņēmuma dibināšanā ārvalstīs, bankas konta atvēršanā, nekustamā īpašuma iegādē un pilnvaru darbībās bieži tiek pieprasīts personu apliecinoša dokumenta apliecināts tulkojums. Mantojuma un civilstāvokļa lietās savukārt aktuāls kļūst vecās turku personas apliecības grāmatiņas tulkojums.

Turklāt vīzu pieteikumos var tikt pieprasīts pases veco lapu, tas ir, iepriekšējo vīzu un ieceļošanas un izceļošanas spiedogu tulkojums. Tā kā spiedogu teksti ir īsi un grūti salasāmi, šis ir pacietību prasošs sīkumu darbs.

Arī pases ar beigušos derīguma termiņu dažkārt nonāk lietā; tās izmanto, lai pierādītu iepriekšējos ceļojumus vai agrākos uzturēšanās ierakstus. Šādā gadījumā tulkojumā skaidri norāda, ka dokumenta derīguma termiņš ir beidzies, jo dokuments tiek iesniegts nevis kā identitātes pierādījums, bet kā pagātnes ieraksts.

Mērķis un apliecinājuma līmenis

Lietošanas mērķis	Kurš dokuments	Apliecinājuma līmenis
Vīzas pieteikums	Pase (bieži bez tulkojuma)	Vajadzības gadījumā apliecināts tulkojums
Bankas konts ārvalstīs	Pase + personas apliecības karte	turku notāra apliecināts
Uzņēmuma dibināšana ārvalstīs	Pase	turku notārs + apostille
Mērķa valsts notāra darbība	Personas apliecības kartes abas puses	turku notārs + apostille
Mantojuma un civilstāvokļa lieta	Vecā turku personas apliecības grāmatiņa	turku notāra apliecināts

Atšķirības pa valstīm

Vācijā notāra un civilstāvokļa darbībās sagaida personu apliecinoša dokumenta tulkojumu no tiesas apstiprināta tulkotāja. Spānijā tulkojumam obligāti jābūt no Ārlietu ministrijas ieceltā tulkotāja; cita tulkotāja tulkojumu uzskata par nederīgu. Ķīnā savukārt tulkojums jāveic oficiāli reģistrētam uzņēmumam ar zīmogu, un individuāla tulkotāja apliecinājums netiek pieņemts. Režīmu atšķirības skatiet mūsu valstu lapā.

Personu apliecinošu dokumentu biežākās kļūdas

• Vārda vienkāršošana citādi nekā rakstīts pasē, radot nekonsekvenci visā lietā.
• Mašīnlasāmās zonas izņemšana no tulkojuma vai tās pārformatēšana.
• Tikai personas apliecības kartes priekšpuses tulkošana.
• Atstarpju vai defišu pievienošana dokumentu numuriem.
• Uzvārda maiņu skaidrojošā saistošā dokumenta neiekļaušana lietā.
• Pases ar beigušos derīguma termiņu iesniegšana kā aktuāla dokumenta.

Nosakiet savas lietas rakstības standartu jau sākumā

Vienā lietā var būt desmitiem dokumentu; tiem visiem kopsaucējs ir vārds. Kad atsūtīsiet mums savas pases identitātes lapu, mēs nofiksēsim rakstību, ko izmantosim visos tulkojumos, un piemērosim to pašu standartu arī pārējiem Jūsu dokumentiem. Mērķa valodas atradīsiet mūsu valodu lapā, darba principus – mūsu cenu lapā, bet dokumentus varat nosūtīt, izmantojot piedāvājuma formu.

Turpmākais izklāsts apkopo tipisko gaitu; vienam un tam pašam dokumentam dažādas iestādes var prasīt atšķirīgu apliecinājumu. Spēkā esošos nosacījumus skatiet iestādes aktuālajā dokumentu sarakstā.