Ar apostilli apliecināts tulkojums

Ar apostilli apliecināts tulkojums savukārt ir divu darbu apvienojums: dokumenta tulkošana mērķa valodā un ķēdes noslēgšana ar apostilles atzīmi. Tas, kādā secībā šie divi darbi tiek veikti, ir procesa svarīgākais un kļūdām pakļautākais punkts.

Vispirms tulkojums vai vispirms apostille?

Vienas pareizas atbildes nav; atbilde ir atkarīga no tā, uz kurieni dokuments dosies. Ir divi pamatscenāriji. Pirmajā apostilli saņem oriģināls, un pēc tam dokuments ar apostilli tiek tulkots kā vienots veselums; šo ceļu izvēlas, ja mērķa valsts vēlas savā valodā redzēt gan dokumentu, gan atzīmi. Otrajā vispirms tiek sagatavots ar turku notāru apliecināts tulkojums, un apostille tiek likta šim apliecinājumam; šis ceļš ir spēkā, kad mērķa valsts vēlas redzēt apliecinātu, Türkiye sagatavotu tulkojumu.

Savukārt dažas valstis prasa, lai tulkojums tiktu veikts to teritorijā un lai to veiktu to pašu pilnvarots tulkotājs. Tādā gadījumā Türkiye apostilli saņem tikai oriģināls, bet tulkojumu pasūta mērķa valstī. Valstīs ar pilnvaroto tulkotāju režīmu, piemēram, Vācijā, Francijā un Spānijā, šī iespējamība ir lielāka. Režīmu atšķirības pa valstīm esam apkopojuši valstu ceļvedī.

Kura iestāde izsniedz apostilli?

Türkiye apostilles izsniegšanas kompetence nav apvienota vienās rokās; atkarībā no dokumenta veida kompetentas ir dažādas iestādes. Administratīviem dokumentiem tās ir provinces un apriņķa pārvaldes, bet tiesu dokumentiem – Tieslietu komisijas tajos centros, kuros darbojas smago noziegumu tiesa. Doties uz nepareizo iestādi nozīmē kavējumu, kas var ilgt vairākas dienas.

Dokumenta veids	Klase	Kompetentā iestāde
Turku iedzīvotāju reģistra izziņa, dzimšanas un laulības apliecība	Administratīvs	Provinces vai apriņķa pārvalde
Diploms un sekmju izraksts	Administratīvs	Provinces vai apriņķa pārvalde
Tiesas nolēmums, turku sodāmības izziņa	Tiesu	Türkiye Tieslietu komisija
Ar turku notāru apliecināta pilnvara vai tulkojums	Tiesu	Türkiye Tieslietu komisija
Komercreģistra dokumenti	Administratīvs	Provinces vai apriņķa pārvalde

Apostilli parasti saņem tās provinces kompetentajā iestādē, kurā dokuments izdots. Lietā, kas sastāv no dažādās pilsētās izdotiem dokumentiem, arī apostilles formalitātes tiek kārtotas vairākās provincēs. To, kurās pilsētās kārtojam formalitātes, varat apskatīt provinču lapā.

Valstis, kas nav apostilles sistēmā

Ja mērķa valsts nav konvencijas dalībniece, apostille nelīdz; tās vietā tiek iedarbināta apliecinājumu ķēde. Šo ķēdi parasti veido turku notāra apliecinājums, pēc tam attiecīgās ministrijas apliecinājums un visbeidzot mērķa valsts pārstāvniecības Türkiye apliecinājums. Ķēde aizņem ilgāku laiku un ir atkarīga no pārstāvniecības pierakstu grafika.

Dalības statuss nav nemainīgs: pēdējos gados konvencijai pievienojās daudzas valstis, un dažās no tām piemērošana ir pārejas posmā. Tāpēc pirms procedūras sākšanas mērķa valsts aktuālais stāvoklis jāpārbauda konvencijas oficiālajā dalībvalstu sarakstā. Arī mēs valstu lapās šo brīdinājumu par pārbaudi vienmēr sniedzam līdzās.

Kvalitātes garantija: arī pati atzīme ir tulkojums

Apostilles atzīmi veido standarta numurēti lauki, un šo lauku nosaukumi ir noteikti konvencijas tekstā. Tulkojot atzīmi, jāsaglabā šī standarta uzbūve, lauku numuri jāatstāj savās vietās un atzīmi izdevušās iestādes nosaukums jāpārnes tās oficiālajā rakstībā. Brīvs tulkojums var novest pie tā, ka saņēmējiestāde atzīmi neatpazīst.

Otrs kontroles punkts ir fiziskās saites saglabāšana starp dokumentu un atzīmi. Dokumenta ar apostilli lappuses nedrīkst atdalīt, un uz tā nedrīkst veikt papildu darbības. Ja tulkojums dokumentam tiks pievienots vēlāk, skaidri jābūt redzamam, kuram eksemplāram tas ir piesaistīts.

Ko apostille neapliecina?

Lielākā daļa nepareizo gaidu saistībā ar apostilli rodas no atzīmes tvēruma pārspīlēšanas. Apostille nepasaka, ka dokumenta saturs ir patiess. Tas, ka diplomam ir apostille, arī nenozīmē, ka šis diploms mērķa valstī tiks uzskatīts par derīgu; līdzvērtības atzīšana un atzīšana ir pilnīgi atsevišķs process, ko īsteno cita iestāde.

Tāpat apostille nedod garantiju arī par tulkojuma pareizību. Apostille, kas likta ar turku notāru apliecinātam tulkojumam, apliecina vienīgi turku notāra pilnvaras. Par tulkojuma kvalitāti joprojām atbild tulkotājs. Zināt, ka šie trīs slāņi (saturs, tulkojums, pilnvaras) nes atsevišķu atbildību, ļauj jau iepriekš saskatīt, kur lieta var iestrēgt.

Trešā nepareizā gaida attiecas uz ātrumu. Apostille saīsina apliecinājumu ķēdi, bet nenoved procesu līdz nullei; dokumenta sagāde, tulkošana un vajadzības gadījumā iepriekšējs apliecinājums joprojām prasa savu laiku. Ķēdes lēnākais posms parasti nav apostille, bet dokumenta saņemšana iestādē.

Ārvalstu dokumenti, kas tiks izmantoti Türkiye

Process darbojas arī pretējā virzienā. Lai ārvalstīs izdotu dokumentu varētu izmantot Türkiye, tiek gaidīts, ka tas savā valstī ir saņēmis apostilli. Turku notariāts vai provinces pārvalde neapliecina ārvalsts iestādes pilnvaras; tāpēc ķēdes pirmais posms vienmēr tiek izveidots valstī, kurā dokuments izdots.

Pēc tam, kad ārvalsts dokuments ar apostilli ir nonācis Türkiye, gan dokuments, gan atzīme tiek tulkoti turku valodā, un vajadzības gadījumā tulkojums saņem turku notāra apliecinājumu. Bieža kļūda ir tulkot tikai dokumentu un atstāt apostilles atzīmi netulkotu; tādā gadījumā lieta var tikt atzīta par nepilnīgu.

Ja mērķa valsts nav konvencijas dalībniece, arī dokumentam, ko ievedīs Türkiye, tiek iedarbināta apliecinājumu ķēde: dokumenta izcelsmes valsts kompetentās iestādes apliecinājums un pēc tam Türkiye pārstāvniecības attiecīgajā valstī apliecinājums. Tā kā šis ceļš aizņem ilgāku laiku, tas jāsāk pirms ceļojuma plānošanas.

Otra bieža problēma ar ārvalstu dokumentiem ir tā, ka Türkiye tiem nav atbilsmes. Citas valsts savdabīgam reģistra veidam var būt dokumenta nosaukums, kam turku valodā nav burtiskas atbilsmes. Šādos gadījumos pareizā pieeja ir dokumenta nosaukumu atveidot aprakstoši un tulkojumā saglabāt arī tā nosaukumu avota valodā; pielīdzināšana vietējam dokumenta nosaukumam rada apgalvojumu par līdzvērtību, kuras nav.

Kas nosaka cenu?

Oficiālā maksa par pašu apostilles atzīmi un tulkošanas pakalpojuma maksa jāapsver atsevišķi. Tulkošanas pusē izmaksas nosaka lappušu skaits, valodu pāris un dokumenta tehniskais blīvums. Procesa pusē darba apjomu nosaka nevis dokumentu skaits, bet tas, cik dažādās iestādēs lietai būs jāiziet.

Ja vienam diplomam pietiek ar vienu apmeklējumu provinces pārvaldē, tad piecu dokumentu lieta, kuras dokumenti izdoti trijās pilsētās, prasa daudz vairāk koordinācijas. Tāpēc darbos ar apostilli piedāvājumu nevar sniegt, neredzot dokumentu sarakstu. To, kas pa pozīcijām ir iekļauts cenā, skaidrojam cenu lapā.

Bieži sastopamas situācijas

• Labojumi pēc apostilles. Pat vismazākās izmaiņas dokumentā pēc atzīmes saņemšanas padara apostilli nederīgu; process sākas no jauna.
• Elektroniski parakstīti dokumenti. Dažiem elektroniski sagatavotiem dokumentiem apostilles process norit citādi. Ja dokumentam ir pārbaudes adrese ar kvadrātkodu, iepriekš jānoskaidro, vai saņēmējiestāde to pieņem.
• Daudzvalodu standarta dokumenti. Dažus civilstāvokļa dokumentus var noformēt vairākās valodās, un tādā gadījumā atsevišķu tulkojumu var arī neprasīt; taču apostilles prasība nezūd.
• Termiņa ierobežojums. Pašai apostillei derīguma termiņa nav, taču tāds var būt dokumentam, uz kura tā likta. Iestādes visbiežāk skatās dokumenta datumu, nevis atzīmes datumu.

Kad savu dokumentu sarakstu atsūtāt, izmantojot cenas pieprasījuma veidlapu, mēs katram dokumentam iepriekš noskaidrojam un paziņojam, kura iestāde ir kompetenta un kāda secība tiks ievērota.

Turpmākais izklāsts apkopo tipisko praksi; iestāžu prakse var atšķirties. Pirms lēmuma pieņemšanas ir vērts ieskatīties pašas iestādes publikācijā.