Turku notāra apstiprināts tulkojums

Tāpēc turku notāra apliecinājums nav kvalitātes, bet identitātes zīmogs. Par tulkojuma pareizību atbild tulkotājs; turku notārs vienīgi dokumentē, kam atbildība pieder. Tieši tāpēc iestādes prasa turku notāra apliecinājumu: lai strīda gadījumā nepaliktu neskaidrs, ar ko runāt.

Kuriem dokumentiem prasa turku notāra apliecinājumu?

Vispārīgais princips ir šāds: ja dokuments rada tiesības, apliecina statusu vai uzliek pienākumu, iestādēm ir tendence prasīt turku notāra apliecinājumu. Savukārt informatīviem tekstiem, reklāmas materiāliem un iekšējai sarakstei apliecinājumu parasti neprasa.

Dokumentu grupa	Piemēri	Apliecinājuma nepieciešamība
Civilstāvokļa dokumenti	Turku iedzīvotāju reģistra izziņa, dzimšanas un laulības apliecība, izziņa ar ierakstu vēsturi	Gandrīz vienmēr
Izglītības dokumenti	Diploms, sekmju izraksts, studenta izziņa	Atkarīgs no iestādes; bieži līdzvērtības atzīšanas pieteikumos
Komercdokumenti	Parakstu paraugu apliecinājums, izziņa par darbību, statūti, pilnvara	Gandrīz vienmēr
Tiesu dokumenti	Tiesas nolēmums, turku sodāmības izziņa, prasības pieteikums	Gandrīz vienmēr
Tehniski un reklāmas teksti	Lietošanas pamācība, katalogs, tīmekļvietnes teksts	Parasti nav vajadzīgs

Tabulas rinda „atkarīgs no iestādes“ ir vieta, kur laika zudums ir vislielākais. Vienu un to pašu diplomu viena universitāte pieņem tikai ar apliecinātu tulkojumu, bet cita iestāde bez turku notāra apliecinājuma to izskatīšanai nepieņem. Detaļas pa dokumentiem apkopojam mūsu dokumentu ceļvedī.

Kā tiek veidota ķēde?

Turku notāra apstiprināts tulkojums ir fiziska ķēde, kas balstās uz ar roku parakstītu parakstu, un, ja trūkst kāda posma, ķēde pārtrūkst. Secība ir šāda: derīgs dokumenta oriģināls, tā uzticams tulkojums, tulkotāja paraksts un zīmogs un pēc tam turku notāra apliecinājums. Katrs posms paredz iepriekšējo; vēlāk atgriezties un veikt labojumus visbiežāk nav iespējams.

Praksē tiek gaidīts, ka turku notariātā tiks uzrādīts dokumenta oriģināls vai apliecināts noraksts. Tulkotājs sagatavo tulkojumu ar atsauci uz oriģinālu; turku notariāts savukārt reģistrē tulkojumu un tā pamatu kopā. Tāpēc darbos, kuros virzās pēc digitāli atsūtīta skenējuma, nodošanas posmā jābūt gatavam arī oriģinālam.

Procesa soļi

1. Tiek sagādāts dokumenta oriģināls vai apliecināts noraksts; tiek pārbaudītas trūkstošas lappuses, nesalasāmi zīmogi un dzēsumi.
2. Tiek noskaidrota saņēmējiestādes prasība: vai vajadzīgs tikai tulkojums, turku notāra apliecinājums vai virs tā vēl apostille.
3. Tulkojumu veic dokumenta veidam atbilstošs tulkotājs, un tas tiek izlasīts otrreiz.
4. Tulkotājs tulkojumu paraksta un apzīmogo; tulkojumam tiek pievienots paziņojuma teksts.
5. Lieta tiek iesniegta turku notariātā; turku notārs tulkotāja parakstu salīdzina ar ierakstu savā reģistrā un apliecina.
6. Apliecinātais eksemplārs tiek nodots. Ja paredzēts lietojums ārvalstīs, tiek uzsākts apostilles posms.

Uz ko ir vērsta kvalitātes kontrole?

Tulkojumam, kas dosies uz turku notāra apliecinājumu, kontrolsaraksts ir pavisam citāds nekā literāram tekstam. Prioritāšu secība ir šāda: skaitļi, datumi, īpašvārdi, dokumentu numuri, pilnīgs zīmogu un parakstu lauku apraksts, lappuses izkārtojuma saglabāšana. Sekas, kas rodas, sajaucot datuma dienas un mēneša secību, ir daudz smagākas nekā stila kļūda.

Otrs uzsvars ir uz elementiem, kas dokumentā ir, bet nav teksts. Zīmogi, hologrammas, svītrkodi un ar roku rakstītas piezīmes tulkojumā tiek parādītas, tās paskaidrojot kvadrātiekavās. Šo elementu izlaišana rada iespaidu, ka tulkojums ar oriģinālu precīzi nesakrīt.

Kāpēc oriģināla redzēšana ir tik svarīga?

Ar turku notāru apliecinātos tulkojumos visvairāk strīdu izraisa jautājums, uz kuru dokumentu tulkojums balstās. Iestādes nošķir trīs dažādas situācijas: dokuments, kura oriģināls ir redzēts, noraksts, kura atbilstība oriģinālam ir apliecināta, un parasta fotokopija. Šo trīs nozīme oficiālā procedūrā nav vienāda, un to, kurš no tiem ir pietiekams, nosaka iestāde, kas dokumentu pieņems.

Praksē visbiežāk sastopamā problēma ir šāda: pieteicējs atsūta sava dokumenta skenējumu, tulkojums tiek pabeigts, un apliecināšanas posmā izrādās, ka jāuzrāda arī oriģināls. Ja dokuments atrodas citā pilsētā vai ārvalstīs, process gaida vairākas dienas. Tāpēc pat darbos, kas sākti ar skenējumu, jau darba sākumā jānoskaidro, kur oriģināls atrodas un kad tas būs pieejams.

Savukārt daži dokumenti tiek sagatavoti elektroniski un pārbaudīti ar kvadrātkodu. Šādos dokumentos jēdziens „oriģināls“ darbojas citādi; dokumenta izdruka iegūst nozīmi kopā ar tiešsaistes pārbaudes adresi. Šādos dokumentos ir svarīgi tulkojumā pārnest arī pārbaudes informāciju, lai saņēmējiestāde varētu dokumentu apstiprināt.

Kā tulkojums tiek savienots daudzlappušu dokumentos?

Vienas lappuses turku iedzīvotāju reģistra izziņā problēmu nav; taču divdesmit lappušu statūtos vai daudzu semestru sekmju izrakstā lappušu vienotība ir jautājums pats par sevi. Ja tulkojuma lappuses tiek nodotas nesasietas, iestādēs, kas prasa vienotību, tas var būt noraidījuma iemesls. Tikpat lielā mērā tiek gaidīts, ka lappušu numerācija sakritīs ar avotu.

Otrs jautājums ir oriģināla un tulkojuma sasaiste. Iestādei bez šaubām jāredz, kurš tulkojums pieder kuram dokumentam. Tāpēc tulkojums tiek noformēts kā viena lieta kopā ar dokumentu, uz kuru tas balstās. Lappušu pievienošana vai izņemšana vēlāk padara apliecinājuma spēkā esamību apstrīdamu.

Trešais jautājums garos dokumentos ir tabulu un shēmu lauki. Sekmju izrakstos un finanšu pārskatos kolonnu uzbūves saglabāšana ir svarīgāka par tulkojuma lasāmību; ierēdnis salīdzina rindu pa rindai. Tulkojums, kurā kolonnas ir samainītas vietām vai rindas apvienotas, pat nesot pareizu informāciju, apgrūtina pārbaudi un pagarina lietas izskatīšanas laiku.

Kā veidojas maksa?

Turku notāra apstiprinātā tulkojumā ir divas atsevišķas pozīcijas, un tās nedrīkst jaukt. Pirmā ir tulkošanas pakalpojuma maksa; tā atkarīga no apjoma, valodu pāra un dokumenta veida. Otrā ir turku notāra maksa, un šī pozīcija nav cena, ko nosaka birojs. Turku notāra maksas ir pakļautas oficiālam tarifam un visā Türkiye ir vienādas.

Tādēļ meklējumi pēc „lētākā turku notāra“ ir bezjēdzīgi; starp turku notariātiem tarifa atšķirību nav. Vienīgais, kas rada atšķirību, ir tvērums tulkošanas pusē. Kā tiek aprēķināta tulkošanas pozīcija, atradīsiet cenu lapā, bet pilsētas, kurās varat kārtot formalitātes, – provinču lapā.

Bieži sastopamas situācijas

• Apostilles saņemšana nepareizā secībā. Dažos gadījumos apostille jāliek oriģinālam, citos – ar turku notāru apliecinātam tulkojumam. Ja secība ir nepareiza, procedūra jāatkārto no sākuma.
• Ārvalstīs izdots dokuments. Lai ārvalsts iestādes izdotu dokumentu varētu izmantot Türkiye, tiek gaidīts, ka tas ir apliecināts savā valstī. Turku notārs neapliecina ārvalsts iestādes pilnvaras.
• Viena dokumenta iesniegšana vairākās iestādēs. Apliecinātais eksemplārs paliek iestādē. Ja pieteiksieties trīs iestādēs, jau sākumā pieprasīt trīs eksemplārus ir ātrāk nekā vēlāk kārtot procedūru vēlreiz.
• Tulkotāja maiņa. Apliecinājums ir piesaistīts tulkotājam, kurš paraksta. Pat vismazākais vēlāk tekstā izdarītais labojums padara apliecinājumu par spēkā neesošu, un process jāveic no jauna.

Ja vēlaties iepriekš redzēt, kādus soļus Jūsu lieta izies, atsūtiet dokumentus, izmantojot cenas pieprasījuma veidlapu; mēs rakstiski paziņosim soļu sarakstu un nepieciešamo eksemplāru skaitu.

Šis saturs sniedz vispārīgu ietvaru; konkrētajai procedūrai raksturīgas detaļas var atšķirties. Aktuālos nosacījumus ir vērts pārbaudīt oficiālā avotā.