Dzimšanas un laulības apliecības tulkošana

Šo dokumentu tulkojums no pirmā acu uzmetiena šķiet vienkāršs: dažas rindas ar informāciju, daži datumi, daži vārdi. Patiesībā tā ir visbiežāk noraidītā dokumentu grupa – vārdu rakstības, vietvārdu un ģimenes stāvokļa terminoloģijas dēļ. Jo viena burta atšķirība šeit noved pie tā, ka personu notur par kādu citu.

Daudzvalodu standarta dokumenti: gadījums, kad tulkojums nav vajadzīgs

Starptautisko civilstāvokļa konvenciju ietvaros, kurām pievienojusies arī Türkiye, turku iedzīvotāju reģistra biroji dzimšanas un laulības ierakstus var noformēt daudzvalodu standarta formā. Šajās veidlapās lauku nosaukumi ir iespiesti vairākās valodās un lauki ir numurēti; ārvalstu ierēdnis, kas dokumentu izskata, no sava valodas nosaukumu saraksta var izlasīt, kurā lodziņā kas ir.

Šos dokumentus konvencijas dalībvalstīs bieži pieņem, atsevišķi neprasot ne tulkojumu, ne apostille. Tieši tāpēc, saņemot dokumentu turku iedzīvotāju reģistra birojā, Jums jautā, vai vēlaties „starptautisko“ eksemplāru. Ja mērķa valsts nav konvencijas dalībniece vai iestāde piemēro savu noteikumu, spēkā ir klasiskais ceļš: turku dokuments, apliecināts tulkojums un vajadzības gadījumā apostille.

Praktisks ieteikums ir šāds: pirms dokumenta saņemšanas pajautājiet mērķa iestādei, vai tā pieņem daudzvalodu veidlapu. Ja pieņem, var atkrist gan tulkojuma, gan apostille solis. Ja nepieņem, turku eksemplāra saņemšana un procesa pareiza izkārtošana no paša sākuma ir ātrāka nekā dokumenta izņemšana otrreiz.

Vārda rakstība: viena burta atšķirības cena

Turku alfabēta burti ç, ğ, ı, ö, ş un ü daudzās mērķa valodās nepastāv. Šo burtu vienkāršošana tulkojumā – Şükrü pārveidošana par Sukru, Çağla par Cagla – no pirmā acu uzmetiena šķiet saprātīga. Tomēr visos dokumentos jālieto tā pati rakstība, kāda ir pasē; pretējā gadījumā rodas iespaids, ka ir divas dažādas personas.

Pareizā pieeja ir saglabāt vārdu turku oriģinālformā un panākt pilnīgu sakritību ar rakstību pasē. Tas pats noteikums attiecas uz mātes, tēva un laulātā vārdu. Ja uzvārds mainījies laulības dēļ, gan vecā, gan jaunā uzvārda pārnešana tādā formā, kādā tie redzami dokumentā, ļauj iestādei izveidot identitātes ķēdi.

Vietvārdiem noteikums savukārt ir pretējs: dzimšanas vietas provinces, apriņķa vai ciema nosaukums netiek tulkots. „Karadeniz Ereğli“ ir vietvārds, tā nozīme netiek pārnesta. Mērķa valodā paskaidro tikai administratīvās vienības veidu – province, apriņķis, ciems, apkaime. Ciemu un apkaimju nosaukumi agrāk var būt mainījušies; saglabā to, kas ierakstīts dokumentā.

Jēdzienu atšķirības ar laulību saistītajos dokumentos

No personām, kas laulāsies ārvalstīs, bieži pieprasa laulības spējas apliecību; tas ir atsevišķs dokuments, kurš apliecina, ka personas laulībai nav juridisku šķēršļu, un to nedrīkst jaukt ar laulības ieraksta izziņu. Viens reģistrē pagātnē noslēgtu laulību, otrs paver ceļu nākotnes laulībai.

Arī ģimenes grāmatiņa pati par sevi nav visur pieņemts dokuments. Tā kā tā ir maza formāta, daudzlapu burtnīca, kurā var būt ar roku veikti ieraksti, tulkojumā skaidri jānorāda, kura lapa satur kuru informāciju. Tiek atzīmēts, ka tukšās lapas ir tukšas, kāds ir aizpildīto lapu saturs un kur atrodas zīmogi.

Ja bijusi laulības šķiršana, izšķiroša nozīme ir ierakstam par to. Ierakstā norādīts laulības šķiršanas sprieduma datums, tiesa un lēmuma numurs; ja šī rinda tiek izlaista, persona joprojām izskatās precēta un jaunas laulības pieteikums tiek noraidīts. Tā kā ieraksts rakstīts sīkā šriftā un ar saīsinājumiem, skenējumā to viegli nepamanīt.

Jāpārnes arī informācija par iestādi, kurā laulība noslēgta. Türkiye Republikā laulību reģistrē pašvaldības laulību reģistrācijas ierēdnis; dažās mērķa valstīs laulība tiek noslēgta reliģiskā vai tiesas ceļā, tāpēc ierēdnis vēlas redzēt, kuras iestādes paraksts ir dokumentā. Ja apzīmējumu „laulību reģistrācijas ierēdnis“ atveido ar neskaidru ekvivalentu, rodas lieki jautājumi par laulības oficiālo raksturu.

Pretējais virziens: ārvalstīs dzimuša bērna reģistrācija

Dokumentu plūsma ne vienmēr ir virzienā no Türkiye uz āru. Lai ārvalstīs dzimušu bērnu ierakstītu ģimenes reģistrā Türkiye, no dzimšanas valsts civilstāvokļa iestādes saņemto dzimšanas apliecību atved uz Türkiye. Šo dokumentu izcelsmes valstī apliecina ar apostille, Türkiye Republikā to pārtulko turku tulkotājs un apstiprina turku notārs.

Šajā virzienā visbiežāk rodas problēma, ka bērna vārds izcelsmes valsts dokumentā rakstīts ar attiecīgās valsts alfabētu. Tas, ar kādiem burtiem vārdu ieraksta turku civilstāvokļa reģistrā, nosaka bērna nākamo pasi un visus turpmākos dokumentus. Tāpēc lēmumu pieņem vienreiz, un katrā nākamajā dokumentā saglabā to pašu formu.

Tā pati loģika attiecas uz ārvalstīs noslēgtu laulību reģistrāciju Türkiye. Ārvalsts laulības apliecību kopā ar apostille un apliecinātu tulkojumu iesniedz turku iedzīvotāju reģistra birojā; laulātā vārdu, dzimšanas vietu un pilsonību ieraksta tieši tā, kā rakstīts dokumentā.

Kurš dokuments, no kurienes un ar kādu apliecinājumu

Dokuments	Izsniedzējs	Tipiskais lietojums	Apliecinājuma līmenis
Dzimšanas ieraksta izziņa	turku iedzīvotāju reģistra birojs	Pilsonība, ģimenes apvienošanās	Apliecināts tulkojums + apostille
Starptautiskā dzimšanas apliecība	turku iedzīvotāju reģistra birojs	Tieša iesniegšana konvencijas dalībvalstīs	Bieži nav nepieciešams
Laulības ieraksta izziņa	turku iedzīvotāju reģistra birojs	Laulātā vīza, uzturēšanās	Apliecināts tulkojums + apostille
Laulības spējas apliecība	turku iedzīvotāju reģistra birojs	Laulība ārvalstīs	turku notārs + apostille
Ģimenes grāmatiņa	turku iedzīvotāju reģistra birojs	Papildinošs dokuments	Apliecināts tulkojums

Atšķirības pa valstīm

Vācijā civilstāvokļa iestādes (Standesamt) tulkojumu pieņem tikai no tiesas apstiprināta tulkotāja un vēlas redzēt dokumenta oriģinālu ar apostille; ģimenes apvienošanās lietās abus šos nosacījumus prasa kopā. Nīderlandē IND un izglītības iestādes prasa dažādus dokumentu komplektus, tāpēc var būt vajadzīgi divi vienas un tās pašas dzimšanas apliecības eksemplāri; turklāt tulkotājam obligāti jābūt reģistrētam Rbtv reģistrā. ASV savukārt nav valsts apstiprinātu tulkotāju sistēmas, un migrācijas dienests par pietiekamu uzskata tulkojumam pievienotu parakstītu precizitātes apliecinājumu. Šīs režīmu atšķirības pa valstīm atradīsiet mūsu valstu rokasgrāmatā.

Šiem dokumentiem raksturīgās biežākās kļūdas

• Vārda rakstīšana ar citiem burtiem nekā pasē; civilstāvokļa dokumentos tas ir biežākais noraidīšanas iemesls.
• Laulības šķiršanas vai vārda maiņas ieraksta nepamanīšana.
• Mēģinājums pārtulkot dzimšanas vietu; vietvārdus pārnes, nevis tulko.
• Turku eksemplāra saņemšana un liekas tulkojuma un apostille izmaksas gadījumā, kad varēja saņemt daudzvalodu starptautisko eksemplāru.
• Datumu atstāšana bez pielāgošanas mērķa valsts secībai; datums 03.07.2019 ierēdnim, kas lasa mēnesi pirms dienas, iekrīt citā dienā.
• Tikai ģimenes grāmatiņas pirmās lapas tulkošana, atstājot netulkotas lapas ar zīmogiem.

Domājiet par savu ģimenes lietu kā par veselumu

Dzimšanas un laulības apliecības gandrīz nekad netiek iesniegtas atsevišķi; kopā ar iedzīvotāju reģistra izziņu, pasi un bieži arī sodāmības izziņu tās veido vienotu kopumu. Šajā kopumā vārdu, datumu un vietvārdu vienāda rakstība nodrošina lietas ātru virzību. Mērķa valodas skatiet mūsu valodu lapā, darba principus – mūsu cenu lapā, bet dokumentus varat nosūtīt, izmantojot piedāvājuma formu.

Šis saturs sniedz vispārīgu ietvaru; tas, vai nepieciešama apostille vai turku notariāls apliecinājums, ir atkarīgs no iestādes, kurai iesniedzat dokumentus. Visdrošāk ir pirms darbības sākšanas lūgt rakstisku apstiprinājumu no attiecīgās struktūrvienības.