Iedzīvotāju reģistra izziņas tulkošana

Dokuments atspoguļo vienu no turku administratīvās sistēmas savdabīgākajām struktūrām: ģimenes reģistra loģiku. Personas ir reģistrētas nevis pa vienai, bet numurētas ģimenes vienības ietvaros. Ārvalstu ierēdnim šī struktūra nav pazīstama, un tulkojuma īstais uzdevums ir padarīt šo loģiku saprotamu.

Sējuma numurs, ģimenes kārtas numurs, personas kārtas numurs

Dokumenta augšdaļā pēc provinces, apriņķa, apkaimes vai ciema nosaukuma seko trīs skaitļi: sējuma numurs, ģimenes kārtas numurs un personas kārtas numurs. Tie nav adrese, bet gan atrašanās vieta reģistrā. Pat ja persona pārceļas, šie numuri nemainās; vieta, kurā persona ir reģistrēta, un vieta, kurā tā dzīvo, ir dažādas lietas.

Ārvalstu iestādes šos laukus bieži notur par dzimšanas vietu vai adresi. Tāpēc tulkojumā lauku nosaukumi jāsniedz paskaidrojošā veidā: īsi jānorāda, ko katrs skaitlis apzīmē un ko nozīmē reģistra jēdziens. Paši skaitļi savukārt tiek pārnesti pilnīgi nemainīti.

Arī rinda „reģistrācijas vieta“ ir pakļauta līdzīgam pārpratumam. Šī rinda norāda nevis personas dzimšanas vietu, bet vietu, kurā tiek uzturēts tās ģimenes reģistrs; dzimšanas vieta ir atsevišķs lauks. Šo divu jaukšana rada nekonsekvences iespaidu, jo īpaši pilsonības un izcelsmes lietās.

Izziņa ar notikumu vēsturi

Iedzīvotāju reģistra izziņa ar notikumu vēsturi rāda personas ģimenes stāvokļa izmaiņas kopā ar to datumiem: laulību, laulības šķiršanu, vārda vai uzvārda maiņu, adopciju, atzīšanu, pilsonības iegūšanu un nāvi. Šīs rindas ir dokumenta vērtīgākā daļa, jo tās vienā lappusē apkopo personas juridisko vēsturi.

Notikumu rindas raksta ar saīsinājumiem un tehniski; katrā rindā ir notikuma veids, datums un pamatojums. Pamatojums bieži ir tiesas spriedums vai administratīvs akts, un to min ar numuru. Šo numuru un datumu pilnīga pārnešana ir nepieciešama, lai ārvalstu iestāde varētu pārbaudīt notikuma īstumu.

Īpaša nozīme ir ierakstiem par vārda vai uzvārda maiņu. Ja persona vecākos dokumentos redzama ar citu vārdu, šī rinda ir vienīgais pierādījums, kas saista abas identitātes. Maiņas ieraksta izlaišana var novest pie tā, ka lietā esošos dokumentus uzskata par piederīgiem dažādām personām.

Sleju virsraksti un stāvokļa lauki

Dokumentā ir īsi, bet interpretācijai pakļauti lauki. Sleja „stāvoklis“ norāda, vai persona ir dzīva vai mirusi; tas, ka tā izskatās tukša, nav trūkums, bet sistēmas ieraksta forma. Ārvalstu ierēdnis, redzot šo lauku tukšu, var sašaubīties, tāpēc tulkojumā stāvokli ir vietā norādīt skaidri.

Laukam „ģimenes stāvoklis“ ir vērtības „neprecējies“, „precējies“, „šķīries“ un „atraitnis“; to ekvivalenti mērķa valodā jāizvēlas rūpīgi, jo tie rada juridiskas sekas. Savukārt lauku „ticība“ daudzās valstīs uzskata par sensitīviem datiem; ja tas dokumentā ir, tas ir arī tulkojumā, taču to nepievieno un neinterpretē.

Mātes un tēva vārdi atkārtojas katrā rindā; to vienāda rakstība visā lietā ir izšķiroša izcelsmes lietās. Ja viena un tā pati persona vienā dokumentā ir „Mehmet“, bet citā – „Mehmed“, iestāde var pieprasīt papildu dokumentus.

Kā reģistrā parādās ārvalstnieks laulātais un bērni

Jauktās laulībās ģimenes reģistrs ietver arī ārvalstnieku laulāto; taču šīs personas dati ir pārnesti no izcelsmes valsts dokumentiem, tāpēc tie var būt uzrakstīti citādi. Burtu izmaiņas, ko vārds piedzīvo, nonākot turku reģistrā, vēlāk var radīt neatbilstību ārvalstīs iesniegtajā lietā.

Tulkojumā jārīkojas šādi: ieraksts jāpārnes tāds, kāds tas ir, un, ja pastāv atšķirība no rakstības izcelsmes valsts dokumentā, tā nav jālabo. Labošanas pilnvaras ir nevis tulkotājam, bet turku iedzīvotāju reģistra birojam. Ja atšķirība radīs pastāvīgu problēmu, pareizais risinājums ir iesniegt pieteikumu ieraksta labošanai.

Arī ārvalstīs dzimušus bērnus reģistrā ieraksta vēlāk; ierakstā kā dzimšanas vieta parādās ārvalsts pilsēta. Šo pilsētas nosaukumu netulko; ja mērķa valodā tam ir nostiprinājusies rakstība, izmanto to. Tajā pašā rindā esošais reģistrācijas datums var atšķirties no dzimšanas datuma; šo divu jaukšana bērna vecumu parāda nepareizi.

Dubultpilsonības gadījumos otra pilsonība dokumentā var neparādīties; iedzīvotāju reģistra ieraksts ziņo tikai par stāvokli turku pilsonības ietvaros. Ja šo robežu tulkojumā nepadara neskaidru, tas neļauj otrai iestādei piedēvēt dokumentam plašāku nozīmi, nekā tam ir.

Starptautiskā eksemplāra iespēja

Turku iedzīvotāju reģistra biroji dažus ierakstus var noformēt daudzvalodu starptautiskā formā. Šī veidlapa lauku nosaukumus nes vairākās valodās un numurētus; konvencijas dalībvalstīs to bieži pieņem, atsevišķi neprasot ne tulkojumu, ne apostille. Ja savukārt nepieciešama notikumu vēsture, starptautiskā veidlapa var izrādīties nepietiekama, un vajadzīgs turku eksemplārs ar tā tulkojumu.

Pareizā pieeja ir jau iepriekš noskaidrot iestādē, kurš eksemplārs tiek prasīts. Ja pietiek ar starptautisko veidlapu, atkrīt gan tulkojuma, gan apostille solis; ja nepietiek, turku eksemplāra saņemšana uzreiz novērš otru pieteikumu.

Starptautiskajai veidlapai ir vēl viens ierobežojums: lauku skaits ir ierobežots, un tā nes tikai pamata informāciju. Mantojuma un pilsonības lietās, kurās ģimenes saites jāparāda detalizēti, ar šo veidlapu bieži nepietiek. Šādos gadījumos vienīgais pareizais ceļš ir turku eksemplārs ar notikumu vēsturi un tā pilnīgs tulkojums.

Mērķis un apliecinājuma līmenis

Lietošanas mērķis	Piemērotais eksemplārs	Apliecinājuma līmenis
Ģimenes stāvoklis vīzas lietā	Personas izziņa	Apliecināts tulkojums
Ģimenes apvienošanās pieteikums	Izziņa ar notikumu vēsturi	turku notārs + apostille
Laulība ārvalstī	Izziņa ar notikumu vēsturi	turku notārs + apostille
Mantojuma lieta	Izziņa ar notikumu vēsturi	turku notārs + apostille
Pilsonības pieteikums	Izziņa ar notikumu vēsturi	turku notārs + apostille

Atšķirības pa valstīm

Vācijā civilstāvokļa iestādes prasa izziņu ar notikumu vēsturi un tiesas apstiprināta tulkotāja tulkojumu kopā; reģistra numuru paskaidrošana ierēdņa darbu ievērojami atvieglo. Nīderlandē migrācijas dienests un izglītības iestādes prasa dažādus komplektus, tāpēc var būt vajadzīgi divi viena un tā paša ieraksta eksemplāri, un tiek prasīta tulkotāja reģistrācija oficiālā sarakstā. ASV savukārt nav valsts apstiprinātu tulkotāju sistēmas; migrācijas dienests pieņem tulkojumu angļu valodā ar parakstītu precizitātes apliecinājumu. Salīdzinājumam skatiet mūsu valstu rokasgrāmatu.

Šim dokumentam raksturīgās biežākās kļūdas

• Vienkāršas izziņas iesniegšana, kad prasīta izziņa ar notikumu vēsturi; tā kā notikumu vēsture nav redzama, lieta paliek nepilnīga.
• Sējuma un ģimenes kārtas numura tulkošana tā, it kā tā būtu adreses informācija.
• Reģistrācijas vietas jaukšana ar dzimšanas vietu.
• Vārda vai uzvārda maiņas rindas izlaišana.
• Turku burtu vienkāršošana un attālināšanās no rakstības pasē.
• e-Devlet izdrukas svītrkoda un pārbaudes koda nepārnešana tulkojumā.

Sāciet ar pareizo eksemplāru

Iedzīvotāju reģistra izziņas gadījumā biežākā problēma ir nevis tulkojums, bet nepareiza eksemplāra izvēle. Ja pastāstīsiet mums, kurai iestādei un ar kādu mērķi vēršaties, kopā noteiksim, kurš eksemplārs ir vajadzīgs, vai starptautiskā veidlapa Jūsu gadījumā derēs un kāds apliecinājuma līmenis tiks prasīts. Valodas atradīsiet mūsu valodu lapā, pilsētu informāciju – mūsu provinču lapā; savu dokumentu varat nosūtīt, izmantojot piedāvājuma formu.

Šī lapa ir vispārīgi informatīva; to, ar kādu apliecinājuma līmeni dokuments tiks prasīts, nosaka pieprasošā iestāde. Iesakām aktuālo situāciju noskaidrot iestādē, kas veiks darbību.